Termeni și Condiții pentru Invitații Evenimentului
Prezentul document stabilește termenii aplicabili tuturor persoanelor care primesc o invitație digitală prin intermediul aplicației inviter.ro.
Autentifică-te
Înregistrează-te rapid
inviter.ro · Operator aplicație: Privent Hub S.R.L. · CUI: RO35928219
Nr. Reg. Com.: J2016000714038 · Sediu: Strada Lânăriei nr. 5B, Mun. Pitești, Jud. Argeș
E-mail: contact@privent.ro · Telefon: +40743291354
Versiune: 2.0 · Data: 31 martie 2026
1. Preambul
Prezentul document stabilește termenii și condițiile aplicabile tuturor persoanelor („Invitații") care primesc o invitație digitală personalizată prin intermediul aplicației inviter.ro și interacționează cu aceasta, inclusiv prin confirmarea prezenței, furnizarea datelor solicitate sau accesarea galeriei foto-video asociate evenimentului.
Aplicația inviter.ro este operată de Privent Hub S.R.L., CUI RO35928219, J2016000714038, cu sediul în Strada Lânăriei nr. 5B, Mun. Pitești, Jud. Argeș, România (denumită în continuare „Proprietarul").
Prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate, Invitatul declară că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate prevederile prezentului document.
2. Cine prelucrează datele dumneavoastră
2.1. Operatorul de date
Persoana care v-a trimis invitația („Organizatorul") este Operatorul de date în sensul art. 4 pct. 7 din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Organizatorul decide ce date se colectează, în ce scop și cât timp sunt păstrate.
2.2. Persoana împuternicită
Privent Hub S.R.L. acționează în calitate de Persoană împuternicită în sensul art. 4 pct. 8 GDPR. Aceasta înseamnă că prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv în numele Organizatorului, doar în scopul furnizării serviciilor aplicației inviter.ro, și nu le utilizăm în scopuri proprii.
3. Ce date colectăm și de ce
3.1. Categoriile de date colectate
La confirmarea invitației, pot fi colectate următoarele date cu caracter personal:
- Nume și prenume
- Adresă de e-mail
- Număr de telefon
- Confirmarea prezenței la eveniment
- Numărul de însoțitori
- Preferințe legate de meniu, alergii sau restricții alimentare
- Răspunsuri la întrebările personalizate ale Organizatorului
- Fotografii sau materiale video (dacă sunt încărcate în galeria evenimentului)
3.2. Scopurile prelucrării
Datele dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:
- Organizarea și desfășurarea evenimentului la care ați fost invitat
- Comunicarea cu dumneavoastră în legătură cu evenimentul (confirmări, modificări, detalii logistice)
- Gestionarea confirmărilor, preferințelor și a planului de mese
- Funcționarea tehnică a aplicației inviter.ro
Important: Datele dumneavoastră nu vor fi folosite în scopuri de marketing, nu vor fi vândute și nu vor fi transmise către terțe părți în afara celor strict necesare pentru funcționarea aplicației.
3.3. Categorii speciale de date
Informațiile privind alergiile sau restricțiile alimentare pot constitui date privind sănătatea în sensul art. 9 GDPR (categorii speciale de date). Aceste date sunt colectate exclusiv cu consimțământul dumneavoastră explicit, exprimat prin furnizarea voluntară a acestor informații la confirmarea invitației.
3.4. Temeiul juridic al prelucrării
| Temei juridic | Aplicație |
|---|---|
| Consimțământul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) | Prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate, vă exprimați consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor. |
| Consimțământ explicit pentru date speciale (art. 9 alin. 2 lit. a GDPR) | Prin furnizarea voluntară a informațiilor privind alergiile/restricțiile alimentare. |
| Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) | Asigurarea funcționării tehnice și securității aplicației. |
4. Consimțământul dumneavoastră
4.1. Prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate, vă exprimați în mod explicit consimțământul pentru colectarea, stocarea și procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Organizatorul evenimentului și Proprietarul aplicației, în scopurile descrise la secțiunea 3.
4.2. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate până la momentul retragerii. Retragerea consimțământului se face prin contactarea Organizatorului sau direct la contact@privent.ro.
4.3. Retragerea consimțământului poate duce la imposibilitatea furnizării anumitor servicii (de exemplu, înregistrarea preferințelor dumneavoastră pentru eveniment).
5. Securitatea și stocarea datelor
5.1. Infrastructura tehnică
Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere securizate în Uniunea Europeană, utilizând infrastructura Google Cloud/Firebase (regiune europe-west1). Proprietarul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate conform art. 32 GDPR, inclusiv:
- Criptarea datelor în tranzit (TLS/SSL) și în repaus
- Control al accesului bazat pe roluri (RBAC)
- Jurnalizarea accesului la date
- Backup-uri regulate și proceduri de recuperare
5.2. Transferuri internaționale
Datele sunt stocate principal în Uniunea Europeană. În măsura în care sunt necesare transferuri în afara Spațiului Economic European (de exemplu, către furnizori de servicii cloud din SUA), acestea se efectuează pe baza Cadrului de Protecție a Datelor UE-SUA (EU-US Data Privacy Framework) și/sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
5.3. Accesul la date
Datele dumneavoastră sunt accesibile exclusiv:
- Organizatorului evenimentului și persoanelor implicate în planificarea acestuia
- Personalului autorizat al Privent Hub S.R.L., cu obligații contractuale de confidențialitate
Datele nu vor fi vândute, închinate sau transmise către terțe părți în scopuri de marketing sau alte scopuri care nu sunt legate de funcționarea aplicației.
5.4. Perioada de retenție
Datele dumneavoastră sunt păstrate pe durata necesară organizării și desfășurării evenimentului, plus o perioadă de maximum 1 (un) an în scopuri de arhivare. După această perioadă, datele vor fi șterse definitiv sau anonimizate, cu excepția cazului în care legea impune păstrarea pe o perioadă mai lungă.
La ștergerea Contului de către Organizator, toate datele invitaților asociate sunt șterse definitiv și irevocabil în termen de 30 de zile.
5.5. Observație privind securitatea internetului
Invitații înțeleg și acceptă că transmiterea informațiilor prin internet nu este complet sigură și există un risc inerent ca datele să fie accesate de către terți neautorizați. Proprietarul depune toate eforturile rezonabile pentru a minimiza acest risc.
6. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
| Dreptul | Descriere |
|---|---|
| Dreptul de acces (art. 15) | Să obțineți confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate și să primiți o copie a acestora. |
| Dreptul la rectificare (art. 16) | Să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete. |
| Dreptul la ștergere (art. 17) | Să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră („dreptul de a fi uitat"). |
| Dreptul la restricționare (art. 18) | Să solicitați limitarea prelucrării în anumite circumstanțe. |
| Dreptul la portabilitate (art. 20) | Să primiți datele într-un format structurat și să le transferați altui operator. |
| Dreptul de opoziție (art. 21) | Să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim. |
| Retragerea consimțământului | În orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare. |
| Dreptul de plângere | Să depuneți o plângere la ANSPDCP (detalii mai jos). |
6.1. Cum vă exercitați drepturile
Pentru exercitarea oricărui drept menționat mai sus, vă puteți adresa:
- Organizatorului evenimentului — folosind datele de contact din invitație
- Direct Proprietarului aplicației — la adresa contact@privent.ro sau la numărul de telefon +40743291354
Vom răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 de zile de la primire. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu notificarea dumneavoastră prealabilă.
6.2. Plângeri
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) · B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București · Website: www.dataprotection.ro
7. Acuratețea informațiilor furnizate
7.1. Invitații sunt responsabili pentru corectitudinea și acuratețea datelor furnizate în momentul confirmării invitației.
7.2. Orice modificare a datelor furnizate (schimbarea numărului de însoțitori, anularea prezenței, actualizarea preferințelor alimentare etc.) trebuie comunicată prompt Organizatorului evenimentului prin intermediul funcționalităților Aplicației sau direct.
7.3. Proprietarul și Organizatorul nu răspund pentru consecințele furnizării unor informații incorecte sau incomplete.
8. Utilizarea aplicației
8.1. Prin confirmarea invitației, Invitații se obligă să utilizeze aplicația exclusiv în scopul pentru care a fost concepută — interacțiunea cu invitația primită și funcționalitățile asociate evenimentului.
8.2. Este interzisă utilizarea aplicației în scopuri ilegale, frauduloase sau care ar putea prejudicia drepturile și interesele legitime ale Proprietarului, ale Organizatorului sau ale altor Invitați.
8.3. Proprietarul își rezervă dreptul de a restricționa accesul oricărui Invitat care încalcă aceste prevederi.
9. Proprietate intelectuală
Toate drepturile de proprietate intelectuală asupra aplicației inviter.ro (cod sursă, design, grafică, interfață, mărci comerciale) aparțin exclusiv Privent Hub S.R.L. sau licențiatorilor săi. Invitații nu dobândesc niciun drept de proprietate intelectuală prin utilizarea aplicației.
10. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
10.1. Prezentul document este guvernat de legislația română și de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
10.2. Orice litigiu va fi soluționat pe cale amiabilă. În cazul în care aceasta nu este posibil, competența revine instanțelor judecătorești din Pitești, județul Argeș, România.
10.3. Consumatorii din Uniunea Europeană pot utiliza platforma europeană de soluționare online a litigiilor (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr
11. Modificări ale prezentului document
Proprietarul își rezervă dreptul de a modifica prezentul document. Versiunea aplicabilă este cea afișată la momentul confirmării invitației. Modificările ulterioare nu afectează retroactiv prelucrările efectuate anterior.
12. Date de contact
Pentru orice întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor dumneavoastră:
Privent Hub S.R.L. · Strada Lânăriei nr. 5B, Mun. Pitești, Jud. Argeș, România · E-mail: contact@privent.ro · Telefon: +40743291354 · Website: www.inviter.ro
Sau vă puteți adresa direct Organizatorului evenimentului, folosind datele de contact din invitația primită.
Prin confirmarea invitației și furnizarea datelor solicitate, Invitatul declară că a citit, a înțeles și este de acord cu prevederile prezentului document.
