Checklist organizare nunta 2026: tot ce trebuie sa stii

Organizarea unei nunti este unul dintre cele mai complexe proiecte pe care le vei gestiona vreodata. In medie, un cuplu ia peste 200 de decizii intre momentul logodnei si ziua cea mare. Fara un plan clar, detaliile se pierd, termenele se depasesc si stresul creste exponential.

Acest checklist de organizare nunta 2026 iti ofera un calendar complet, luna cu luna, de la logodna pana la luna de miere. Am inclus si sfaturi actualizate pentru 2026: tendinte, preturi orientative si instrumente digitale care iti simplifica procesul.

12-10 luni inainte: Fundatia nuntii

Aceasta perioada este despre deciziile mari care vor defini intreaga nunta. Nu te grabi sa alegi decoratiuni sau invitatii acum. Concentreaza-te pe infrastructura.

• Stabileste bugetul total. Discuta cu ambele familii despre contributii si seteaza un buget realist. In 2026, o nunta in Romania costa in medie intre 15.000 si 40.000 EUR, in functie de oras si numarul de invitati. Aloca 10% ca fond de urgenta.
• Alege data orientativa. Verifica disponibilitatea locatiilor inainte de a bate in cuie data. Lunile mai-septembrie sunt cele mai solicitate. Nuntile de vineri sau duminica pot reduce costul locatiei cu 20-30%.
• Estimeaza numarul de invitati. Fa o lista bruta cu ambele familii. Numarul final va scadea, dar ai nevoie de o cifra orientativa pentru a negocia cu locatiile.
• Cauta si viziteaza locatii. Programeaza cel putin 3-5 vizite. Intreaba despre capacitate maxima, meniul, daca au DJ/sonorizare proprie, conditii de anulare si daca permit artificii.
• Rezerva locatia. Locatiile populare se rezerva cu 12-18 luni in avans. Citeste contractul cu atentie si negociaza clauza de anulare.

9-7 luni inainte: Echipa si logistica

Odata ce locatia este rezervata, construieste echipa de furnizori si incepe planificarea logistica.

• Angajeaza fotograful si videograful. Cei buni se rezerva rapid. Cere portofolii complete, nu doar highlight-uri. Verifica daca includ album fizic in pret.
• Alege DJ-ul sau trupa. Asculta mixuri live, nu doar playlist-uri. Intreaba daca aduc propriul echipament de sonorizare si lumini.
• Cauta rochia de mireasa. Rochiile custom necesita 4-6 luni pentru confectionare si probe. Incepe acum.
• Discuta cu officiantul/preotul. Rezerva data la biserica sau confirma ceremonia civila. Pregateste documentele necesare.
• Creeaza invitatia digitala. Cu Inviter poti avea invitatia gata in 15 minute. Avantajul de a incepe devreme: poti trimite un save-the-date digital cu luni inainte de nunta.

Creeaza invitatia digitala acum si trimite save-the-date in cateva minute!Creeaza invitatia

6-4 luni inainte: Detalii si personalizare

Aceasta este perioada in care nunta ta incepe sa capete personalitate. Alegerile estetice si logistice se concretizeaza.

• Alege tema si paleta de culori. Decide stilul general: rustic, minimalist, clasic, boho. Totul va decurge mai usor daca ai o directie clara.
• Comanda aranjamentele florale. Floristii au nevoie de cel putin 3 luni pentru nuntile mari. Trimite-le referinte vizuale.
• Planifica meniul de nunta. Organizeaza o degustare la restaurant. Stabileste optiuni pentru vegetarieni, alergii si preferinte speciale. Cu Inviter, poti colecta preferintele de meniu direct de la invitati prin formularul de confirmare. Cum sa colectezi preferinte meniu
• Trimite invitatiile. 4-3 luni inainte este momentul ideal. Cu invitatii digitale, primesti confirmari in timp real direct pe WhatsApp.
• Cumpara verighetele. Verighetele personalizate cu gravura necesita 4-6 saptamani.
• Rezerva transport si cazare. Daca ai invitati din alte orase, negociaza tarife de grup la un hotel apropiat de locatie.

3-1 luni inainte: Confirmarile si planul de mese

Aceasta este perioada critica in care totul trebuie sa se cristalizeze. Numarul de invitati devine fix, iar restaurantul are nevoie de cifre.

• Urmareste confirmarile. Daca folosesti Inviter, dashboard-ul iti arata in timp real cine a confirmat, cine a refuzat si cine nu a raspuns inca. Trimite reminder-uri automate celor care nu au raspuns. 5 greseli cu confirmarile de nunta
• Creeaza planul de asezare la mese. Foloseste functia drag & drop din Inviter pentru a aranja invitatii la mese vizual. Tine cont de dinamicile familiale si grupurile de prieteni. Ghid plan asezare mese nunta
• Exporta lista finala de invitati. Restaurantul va cere numarul exact cu 2-3 saptamani inainte. Exporta lista in PDF direct din Inviter, cu detalii despre meniu si preferinte. Cum exporti lista invitati in PDF
• Confirma programul zilei cu toti furnizorii. Creeaza un timeline detaliat: ora sosirii fotografului, inceputul ceremoniei, primul dans, tortul, aruncatul buchetului.
• Fa proba de machiaj si coafura. Programeaza o proba cu cel putin 3 saptamani inainte. Fa poze ca sa vezi cum arata in fotografii.

Ultima saptamana: Verificari finale

Respira adanc. Ai planificat totul. Acum este momentul pentru verificari finale si delegare.

• Confirma toate rezervarile telefonic. Suna fiecare furnizor si confirma data, ora si detaliile.
• Pregateste plicul pentru fiecare furnizor. Pune banii in plicuri separate, etichetate. Delega pe cineva sa faca platile in ziua nuntii.
• Pregateste un kit de urgenta. Include: ac si ata, bandaje, pastile de cap, apa, baterii externe pentru telefon, spray impotriva petelor.
• Delega un coordonator de zi. Fie un wedding planner profesionist, fie un prieten de incredere care preia comunicarea cu furnizorii in ziua nuntii.
• Verifica planul de mese final. Printeaza planul exportat din Inviter si trimite-l restaurantului si coordonatorului.

Dupa nunta: Ce sa nu uiti

• Trimite multumiri. Un mesaj de multumire prin Inviter, insotit de cateva fotografii de la nunta, este un gest elegant care nu costa nimic.
• Schimba actele. Daca iti schimbi numele, actualizeaza actele de identitate, permisul si conturile bancare.
• Solicita fotografiile si videoclipul. Stabileste cu fotograful termenul de livrare si formatul (digital, album fizic, sau ambele).

Checklist rapid: descarca si printeaza

Rezumam tot ce ai citit intr-un checklist rapid pe care il poti bifa pe masura ce avansezi:

Inviter.ro iti simplifica confirmarile, planul de mese si exportul listei. Incepe gratuit!Creeaza invitatia